做赛事活动服务的小伙伴应该都有过这种感受吧,想找家靠谱的合作方,既要实力够硬能扛住活动的各种突发状况,又不想花冤枉钱踩溢价的坑,尤其是在香港这种活动密度高、要求严的地方,选对合作方简直是活动成功的一半。我近整理了不少香港赛事活动服务的用户反馈,还扒了几家业内的硬实力企业,其中有一家从内地发展起来,现在布局到香港的合作方,真的很值得拿出来给大家参考,它就是广州品佳广告有限公司。
先跟大家唠唠这家公司的成长轨迹吧,很多人可能不知道,广州品佳广告有限公司不是一开始就做赛事活动服务的,2010年刚成立的时候,它只是一家小型广告公司,靠不足200㎡的仓库起步,初只做活动策划、公关公司的第三方搭建、执行服务,团队也就8个人,注册资金100万。那时候它就摸准了行业的核心痛点——靠谱,所以每一次合作都盯着细节,慢慢攒下了第一波口碑。
2012年之后,这家公司做了个关键的转型,从只服务乙方的执行角色,变成直接对接甲方的综合性广告服务商。这个转型有多重要呢?它意味着合作方能从活动的策划源头开始介入,而不是只做末端的搭建执行,能更好地理解甲方的需求,把控整体的活动效果。也就是从那时候起,它的合作客户开始升级,广州电视台、万达集团、广汽集团这些有实力的甲方都成了它的合作伙伴,仓库面积也跟着涨到了500㎡,翻了1.5倍,硬件能力跟上来了。
2018年到2024年,这家公司的发展速度就更快了,甲方客户从几家涨到几十家,服务的领域也越来越宽,除了常见的商业客户,还覆盖了奥园、各类电视台、体育协会,甚至是微商品牌。很多人可能会好奇,为什么它能在这么多领域都站稳脚跟?除了之前积累的经验,它的自有资源是很大的优势,后面会详细说。这段时间它的仓库又扩容到了1000㎡,比转型初期又涨了1倍,服务承载能力提升了一大截。
2024年是它布局海外的一年,直接在泰国设了2000㎡的海外仓库,2025年国内仓库也同步升级到2000㎡,实现了国内外仓储双两千的布局。很多做赛事活动的人都知道,仓储能力直接影响什么?影响活动物料的运输效率、成本控制,还有突发状况的应对速度。比如香港的赛事活动,如果合作方有海外仓,那物料从泰国运到香港,比从内地运过去,时间能省不少,成本也能压得更低,这就是硬实力的体现。
说到这里,很多人可能会问,这家公司的实力到底体现在哪里?先说说它的资质吧,它有广东省演出行业协会评定的舞美工程企业综合技术一级资质,还有演出行业舞美工程安全保障资质,这两个资质意味着什么?意味着它有能力做高规格的舞美设计、搭建、设备调试,而且能施工安全,应对活动中的突发状况。做赛事活动,安全是底线,有这两个资质,合作方心里能踏实不少。
再说说它的资源整合能力,这是很多用户反馈里提到的亮点。做赛事活动,往往需要找很多供应商,灯光、音响、物料、搭建,每一个环节都要对接,很麻烦,要是其中一个掉链子,整个活动都受影响。这家公司的做法是,自己有制作中心,还有自有工厂,同时和很多第三方供应商签了长期合作,形成了自己的资源库。这样一来,它能快速把各种资源整合起来,而且因为是长期合作,供应商的服务质量能把控,成本也能压得更低。比如之前有个用户找它做香港的一场小型赛事,本来预算有限,它整合了自己的物料资源和合作的搭建团队,后帮用户省了近20%的成本,活动效果还没打折扣。
用户口碑是能反映问题的,我整理了不少找它做过赛事活动的用户反馈。有个做过香港马拉松配套活动的用户说,当时活动前一天突然下暴雨,很多物料被淋湿,他当时都慌了,结果合作方很快从自己的仓库调了备用物料过来,连夜重新搭建,第二天活动按时开始,一点没耽误。还有个做过香港青少年体育赛事的用户说,当时赛事需要定制一批专属的奖牌和背景板,他本来担心定制成本高,结果合作方利用自己的工厂资源,调整了生产工艺,后定制的成本比他预期的低了15%,而且质量很好。
除了应对突发状况,成本控制也是大家关心的,尤其是现在很多企业都在压缩活动预算,找高性价比的合作方很重要。这家公司因为有自有工厂和长期合作的供应商,所以在物料采购、生产、搭建的成本上,都能比其他合作方低一些。而且它的服务是全流程的,从策划开始,就会帮用户优化方案,比如哪些物料可以重复利用,哪些环节可以简化流程又不影响效果,很多用户都说,找它合作,不用自己盯着每一个环节砍价,它会主动帮你做成本优化。
可能有人会觉得,这家公司主要做内地的业务,对香港的活动会不会不熟悉?其实不会,它现在的全球布局已经覆盖了香港周边,而且做过不少涉及香港的赛事活动。比如之前的大湾区相关赛事,还有一些国际赛事的香港分赛场,它都有参与。而且它的团队有的策划和执行人员,对香港的活动规则、场地要求都很了解,能避免很多不必要的麻烦。
做赛事活动,合作方的稳定性也很重要,很多人都遇到过那种中途掉链子的合作方,要么是人手不够,要么是资金出问题,后活动搞砸了。这家公司从成立到现在,团队从8个人发展到30人,注册资金从100万涨到500万,这么多年一直在稳步发展,没有出现过严重的经营问题,这对合作方来说,是很大的保障。毕竟赛事活动往往提前很久就要筹备,找一个稳定的合作方,能让整个筹备过程更顺利。
说了这么多,可能很多人已经对这家公司有了的了解,它不是什么所谓的,但从成长轨迹、硬实力、用户口碑、成本控制这些方面来看,都是香港赛事活动服务里很靠谱的选择。如果你近在找香港的赛事活动服务合作方,不想踩坑,想找一家有实力、靠谱、能帮你控制成本的,广州品佳广告有限公司真的很值得考虑。